| {{file.name}} | {{file.size}} |
Adatkezelési tájékoztató
a benyújtott önéletrajzok, pályázatok és az abban foglalt személyes adatok kezeléséről
Tisztelt Önéletrajzot Benyújtó! Tisztelt Pályázó!
A HM EI Zrt. (továbbiakban: Társaság) mint adatkezelő a humánerőforrás gazdálkodásához, leendő munkavállalóinak kiválasztásához kapcsolódó tevékenységének megvalósítása céljából folytatott adatkezeléséről az alábbiakban ad részletes tájékoztatást, melyet magára nézve kötelezőnek és követendőnek tart.
E tevékenysége során a Társaság jelen tájékoztatóban, az Európai Parlament és a Tanács (EU) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló 2016/679. rendeletében (a továbbiakban: GDPR) foglaltak szerint jár el.
I. Az adatkezelő kiléte és elérhetőségei: HM Elektronikai, Logisztikai és Vagyonkezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság (rövidített név: HM EI Zrt.), székhely: 1101 Budapest, Salgótarjáni út 20., levelezési cím: 1581 Budapest, Pf.: 6., telefon: +36 1 431 2900, elektronikus levélcíme: hmei@hmei.hu, honlap címe: www.hmei.hu
II. Az adatvédelmi tisztviselő és elérhetősége: dr. Homonnai Ildikó, cím: 1101 Budapest, Salgótarjáni út 20, telefon: +36 1431-2900/910, elektronikus levélcíme: adatvedelem@hmei.hu vagy homonnai.ildiko@hmei.hu
III. Az álláspályázatok, önéletrajzok benyújtásának módja: a pályázati anyagok, önéletrajzok (a továbbiakban: pályázatok) továbbíthatók
a) a Társaság székhely címére (1101 Budapest, Salgótarjáni út 20.) a Humánpolitikai Divízió részére címzett levélben papír alapon, postai úton,
b) személyesen a Társaság Humánpolitikai Divíziója részére (1101 Budapest, Salgótarjáni út 20. I. emelet) papír alapon, vagy
c) a Társaság allas@hmei.hu e-mail címére elektronikusan, vagy
d) a Társaság honlapjának (www.hmei.hu) „Karrier” oldalán.
IV. A személyes adatok kezelésének célja: a Társasághoz munkára jelentkezők (a továbbiakban: érintett) szakmai bemutatkozó anyagának kezelése, a munkakör betöltéséhez szükséges végzettséggel és tapasztalattal rendelkezők meghallgatása személyes interjúk keretében, a velük történő kapcsolattartás, álláskeresői adatbázis építése, belső ajánló program működtetése.
A Társaság felhívja az álláskeresők figyelmét arra, hogy a 2009/2015. (XII. 29.) Korm. határozat értelmében nemzetbiztonsági védelem alá eső szervezet, ezért a munkakörök kockázatmentes nemzetbiztonsági vizsgálatot, ellenőrzést követően tölthetők be.
Ha a Társaság a szolgáltatott adatokat az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánja felhasználni, erről az érintettet tájékoztatja, és ehhez – amennyiben hozzájárulásán alapul az adatkezelés – előzetes, kifejezett hozzájárulását megszerzi, illetőleg lehetőséget biztosít számára, hogy a felhasználást megtiltsa.
V. Az adatkezelés jogalapja:
1.) a III/a.)-c.) pontokban meghatározott (postai úton, személyesen vagy a Társaság allas@hmei.hu e-mail címére történő) továbbítás esetén
a) a pályázatok megérkezése és az érintett 1/b.) pont szerinti hozzájárulásának megadása közötti időtartamban a Társaság jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f.) pont,
b) az 1/a.) pontot követően az érintett, jelen – részletes – tájékoztatáson alapuló kifejezett és önkéntes hozzájárulása (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
2.) a III/d.) pontban meghatározott (a Társaság honlapjának (www.hmei.hu) „Karrier" oldalán történő) továbbítás esetén kizárólag az érintett, jelen – részletes – tájékoztatáson alapuló kifejezett és önkéntes hozzájárulása (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont).
Az érintett hozzájárulását
IV. A hozzájárulás visszavonásának lehetősége: az érintett a személyes adatainak kezeléséhez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja a Társaság allas@hmei.hu elektronikus e-mail címére vagy a fenti székhely címére (1101 Budapest, Salgótarjáni út 20.) eljuttatott írásos nyilatkozatában. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
VII. A kezelt személyes adatok köre: név, e-mail cím, a pályázatban szereplő személyes adatok, továbbá az alkalmasság megítéléséhez szükséges, valamint a kiválasztási eljárás során az érintett által rendelkezésre bocsátott személyes adatok, belső ajánlóprogram részeként történő továbbítás esetén az ajánló munkavállaló dolgozói kódja, valamint az ajánlással kapcsolatban kezelt egyéb adatok. A hozzájárulás megadásáig csak a név és a kapcsolattartási adatok (telefonszám, e-mail-cím).
VIII. A személyes adatok megismerésére jogosultak köre, a személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a benyújtott pályázatok megérkezésétől a kiválasztási eljárás megindulásáig kizárólag a Társaság Humánpolitikai Divízió munkavállalói ismerhetik meg, ezt követően a Társaságnak a kiválasztási eljárásban résztvevő munkavállalói és tisztségviselői is. A Társaság a beérkező pályázatokat, az abban foglalt személyes adatokat harmadik fél részére – a nemzetbiztonsági érdek kivételével – sem statisztikai, sem egyéb céllal nem adja tovább, a megismert adatokat nem hozza nyilvánosságra, valamint a benyújtott pályázatok elbírálásával kapcsolatos tájékoztatást kizárólag az érintett számára és kérésére nyújt. A Társaság a beérkezett pályázatokat kizárólag bíróság, nyomozó- vagy más hatóság kérésére, azok hivatalos megkeresése esetén, a megkeresés pontos céljának, valamint az igényelt adatok körének részletes meghatározása esetén adja át. Harmadik országba adattovábbítás nem történik. A Társaság a „Karrier” oldal működtetésére toborzói szoftvert alkalmaz, a szoftver karbantartó, support tevékenységet végző vállalkozó (adatfeldolgozó) az Evolution Consulting Kft. (székhely: 3515 Miskolc-Egyetemváros, AFKI ép. 2. em., levelezési cím: 3515 Miskolc-Egyetemváros, Pf.: 52., cégjegyzékszám: 05-09-014424, adószám: 14020991-2-05)
IX. A személyes adatok tárolásának és az adatkezelésnek az időtartama:
A Társaság az érintett személyes adatait
a) ha az érintett a hozzájárulás megadásáról szóló felhívásban meghatározott határidőn (15 nap) belül nem járul hozzá személyes adatai fenti célból történő kezeléséhez, vagy nem küldi vissza hozzájáruló nyilatkozatát, a határidő leteltéig,
b) ha az érintett nyilatkozatában személyes adatai kezeléséhez hozzájárul és vele munkaszerződés vagy más foglalkoztatásra irányuló jogviszonyt keletkeztető szerződés nem kerül megkötésre, adatait a pályázati lehetőségekről, megüresedett pozíciókról történő tájékoztatás, valamint az álláskeresési adatbázisba történő szereplés céljából a hozzájárulás kézhezvételét követő 1 évig,
c) a belső ajánlóprogramban a jogviszony létesítését követő 1 évig, 1 éven belül történő jogviszony megszűnés esetén annak megszűnéséig
kezeli.
Az a.) és c) pontban meghatározott esetben a határidő leteltét követő legkésőbb 30 napon belül, a b.) pontban meghatározott esetben legkésőbb a határidő letelte évének végével a személyes adatok törlésre, illetve megsemmisítésre kerülnek.
Amennyiben az érintettel munkaszerződés vagy más foglalkoztatásra irányuló jogviszony jön létre, a személyes adatok további kezeléséről a Társaság a munkavállaló/megbízott részére a jogviszony létrehozásakor külön tájékoztatást nyújt az adatkezelésről, és az adatok kezelése az abban foglalt feltételek szerint folytatódhat.
Amennyiben a hozzájárulását az érintett visszavonja, akkor a személyes adatai a hozzájárulás visszavonását követően a Társaság nyilvántartásaiból haladéktalanul törlésre kerülnek.
X. Az érintett adatkezeléssel összefüggő jogai:
Az érintett jogosult a személyes adatai kezeléséről tájékoztatást kapni. Kérelmezheti a Társaságtól a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azaz jogosult arra, hogy a Társaságtól visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy a személyes adatok kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult arra, hogy a személyes adataihoz és az adatkezelésre vonatkozó információkhoz hozzáférést kapjon. A Társaság az érintett kérelmére az adatkezelést képező személyes adatok másolatát is az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett ezen kívül kérheti a személyes adatai helyesbítését, kiegészítését, törlését vagy kezelésének korlátozását.
A Társaság az érintett kérelmére törli az érintettre vonatkozó személyes adatokat, amennyiben az alábbi indokok valamelyike fennáll:
Az érintett kérelmére a Társaság korlátozza az adatkezelést, ha
Az érintett saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhat a személyes adatai kezelése ellen, amennyiben az adatkezelés nem az érintett hozzájárulásán alapul, hanem az adatkezelés a Társaság jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.
Az érintettet megilleti az adathordozhatósághoz való jog, azaz az érintett a rá vonatkozó, általa megadott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkaphatja, illetve ezeket továbbíthatja egy másik vállalkozásnak, szervezetnek, személynek anélkül, hogy ezt a Társaság megakadályozná, ha az adatkezelés a hozzájárulásán alapul és az adatkezelés automatizált módon történik. Az érintett e körben azt is kérheti, hogy közvetlenül a Társaság továbbítsa a személyes adatait.
Az érintett kérelmét a Társaság jelen adatkezelési tájékoztató III/a-c). pontjában megjelölt elérhetőségei valamelyikére az ott megjelölt módon nyújthatja be. Személyes adatai kezelésével kapcsolatos kérdéseivel, észrevételeivel közvetlenül a Társaság adatvédelmi tisztviselőjéhez is fordulhat a fentiekben is jelzett adatvedelem@hmei.hu vagy homonnai.ildiko@hmei.hu elektronikus levélcímen keresztül. A Társaság az érintett kérelmét annak benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb egy hónapon belül megvizsgálja, és annak megalapozottsága esetén intézkedést hoz, amelyről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. Szükség esetén ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. Ha a Társaság az érintett kérelmére nem tesz intézkedést, tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okáról, valamint az érintettet megillető jogorvoslati lehetőségekről.
A felügyeleti hatósághoz fordulás, valamint a bírói jogérvényesítés lehetősége:
Az érintett a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény alapján a Társaság székhelye szerinti törvényszék előtt érvényesítheti jogait, amennyiben az adatkezeléssel vagyoni kárt szenvedett vagy személyiségi jogsérelem érte, az elszenvedett kárért, illetve sérelemért a Társaságtól kártérítést és/vagy sérelemdíjat követelhet. Bírósághoz károkozás hiányában is fordulhat az érintett a Társaság ellen, amennyiben úgy véli, hogy az adatainak kezelése jogszerűtlen volt, és kérheti a jogellenes adatkezelési művelet megszüntetését, az adatkezelés jogszerűségének helyreállítását és jogai érvényesülésének biztosítását. Ebben az esetben a pert az érintett – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja
A fentieken kívül, amennyiben az érintett – a Társaság írásbeli megkeresését követően – úgy véli, hogy a Társaság tevékenységével vagy mulasztásával az adatainak kezelésével összefüggésben jogsértést követett el, úgy jogainak érvényesítése érdekében panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (továbbiakban: NAIH) és kérelmezheti panasza kivizsgálását.
A NAIH elérhetősége: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11., levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu, Tel: +36 1 391 1400, Fax: +36 1 391 1410.
Az adatkezeléssel kapcsolatos további információk:
Ha az érintett a személyes adatokat nem adja meg a Társaság részére, illetve nem járul hozzá személyes adatai jelen tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez, nem vehet részt a Társaság pályázati, kiválasztási eljárásában, illetve személyes adatai nem kerülnek be a Társaság álláskeresési, belső ajánlóprogram keretében történő jelentkezés esetén az erről készült adatbázisába.
Tájékoztatjuk, hogy a személyes adatok kezelése során automatizált döntéshozatal nem valósul meg.
Adatbiztonsági intézkedések:
A Társaság kötelezi magát, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt személyes adatok védettek legyenek. A Társaság a tárolt adatokat védi az illetéktelen hozzáférés, a megváltoztatás, a nyilvánosságra hozatal, a törlés vagy a megsemmisülés ellen.
A biztonságos tárolásáról a Társaság saját hatáskörben az alábbiak szerint gondoskodik:
Budapest, 2023. május 2.
HM Elektronikai, Logisztikai és Vagyonkezelő Zrt.
Adatkezelési tájékoztató
a benyújtott önéletrajzok, pályázatok és az abban foglalt személyes adatok kezeléséről
Tisztelt Önéletrajzot Benyújtó! Tisztelt Pályázó!
A HM EI Zrt. (továbbiakban: Társaság) mint adatkezelő a humánerőforrás gazdálkodásához, leendő munkavállalóinak kiválasztásához kapcsolódó tevékenységének megvalósítása céljából folytatott adatkezeléséről az alábbiakban ad részletes tájékoztatást, melyet magára nézve kötelezőnek és követendőnek tart.
E tevékenysége során a Társaság jelen tájékoztatóban, az Európai Parlament és a Tanács (EU) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló 2016/679. rendeletében (a továbbiakban: GDPR) foglaltak szerint jár el.
I. Az adatkezelő kiléte és elérhetőségei: HM Elektronikai, Logisztikai és Vagyonkezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság (rövidített név: HM EI Zrt.), székhely: 1101 Budapest, Salgótarjáni út 20., levelezési cím: 1581 Budapest, Pf.: 6., telefon: +36 1 431 2900, elektronikus levélcíme: hmei@hmei.hu, honlap címe: www.hmei.hu
II. Az adatvédelmi tisztviselő és elérhetősége: dr. Homonnai Ildikó, cím: 1101 Budapest, Salgótarjáni út 20, telefon: +36 1431-2900/910, elektronikus levélcíme: adatvedelem@hmei.hu vagy homonnai.ildiko@hmei.hu
III. Az álláspályázatok, önéletrajzok benyújtásának módja: a pályázati anyagok, önéletrajzok (a továbbiakban: pályázatok) továbbíthatók
a.) a Társaság székhely címére (1101 Budapest, Salgótarjáni út 20.) a Humánpolitikai Divízió részére címzett levélben papír alapon, postai úton,
b.) személyesen a Társaság Humánpolitikai Divíziója részére (1101 Budapest, Salgótarjáni út 20. I. emelet) papír alapon, vagy
c.) a Társaság allas@hmei.hu e-mail címére elektronikusan, vagy
d.) a Társaság honlapjának (www.hmei.hu) „Karrier” oldalán.
IV. A személyes adatok kezelésének célja: a Társasághoz munkára jelentkezők (a továbbiakban: érintett) szakmai bemutatkozó anyagának kezelése, a munkakör betöltéséhez szükséges végzettséggel és tapasztalattal rendelkezők meghallgatása személyes interjúk keretében, a velük történő kapcsolattartás, álláskeresői adatbázis építése, belső ajánló program működtetése.
A Társaság felhívja az álláskeresők figyelmét arra, hogy a 2009/2015. (XII. 29.) Korm. határozat értelmében nemzetbiztonsági védelem alá eső szervezet, ezért a munkakörök kockázatmentes nemzetbiztonsági vizsgálatot, ellenőrzést követően tölthetők be.
Ha a Társaság a szolgáltatott adatokat az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánja felhasználni, erről az érintettet tájékoztatja, és ehhez – amennyiben hozzájárulásán alapul az adatkezelés – előzetes, kifejezett hozzájárulását megszerzi, illetőleg lehetőséget biztosít számára, hogy a felhasználást megtiltsa.
V. Az adatkezelés jogalapja:
1.) a III/a.)-c.) pontokban meghatározott (postai úton, személyesen vagy a Társaság allas@hmei.hu e-mail címére történő) továbbítás esetén
a.) a pályázatok megérkezése és az érintett 1/b.) pont szerinti hozzájárulásának megadása közötti időtartamban a Társaság jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f.) pont
b.) az 1/a.) pontot követően az érintett, jelen – részletes – tájékoztatáson alapuló kifejezett és önkéntes hozzájárulása (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont)
2.) a III/d.) pontban meghatározott (a Társaság honlapjának (www.hmei.hu) „Karrier” oldalán történő) továbbítás esetén kizárólag az érintett, jelen – részletes – tájékoztatáson alapuló kifejezett és önkéntes hozzájárulása (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont.
Az érintett hozzájárulását
VI. A hozzájárulás visszavonásának lehetősége: az érintett a személyes adatainak kezeléséhez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja a Társaság allas@hmei.hu elektronikus e-mail címére vagy a fenti székhely címére (1101 Budapest, Salgótarjáni út 20.) eljuttatott írásos nyilatkozatában. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
VII. A kezelt személyes adatok köre: név, e-mail cím, a pályázatban szereplő személyes adatok, továbbá az alkalmasság megítéléséhez szükséges, valamint a kiválasztási eljárás során az érintett által rendelkezésre bocsátott személyes adatok, belső ajánlóprogram részeként történő továbbítás esetén az ajánló munkavállaló dolgozói kódja, valamint az ajánlással kapcsolatban kezelt egyéb adatok. A hozzájárulás megadásáig csak a név és a kapcsolattartási adatok (telefonszám, e-mail-cím).
VIII. A személyes adatok megismerésére jogosultak köre, a személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a benyújtott pályázatok megérkezésétől a kiválasztási eljárás megindulásáig kizárólag a Társaság Humánpolitikai Divízió munkavállalói ismerhetik meg, ezt követően a Társaságnak a kiválasztási eljárásban résztvevő munkavállalói és tisztségviselői is. A Társaság a beérkező pályázatokat, az abban foglalt személyes adatokat harmadik fél részére – a nemzetbiztonsági érdek kivételével – sem statisztikai, sem egyéb céllal nem adja tovább, a megismert adatokat nem hozza nyilvánosságra, valamint a benyújtott pályázatok elbírálásával kapcsolatos tájékoztatást kizárólag az érintett számára és kérésére nyújt. A Társaság a beérkezett pályázatokat kizárólag bíróság, nyomozó- vagy más hatóság kérésére, azok hivatalos megkeresése esetén, a megkeresés pontos céljának, valamint az igényelt adatok körének részletes meghatározása esetén adja át. Harmadik országba adattovábbítás nem történik.
A Társaság a „Karrier” oldal működtetésére toborzói szoftvert alkalmaz, a szoftver karbantartó, support tevékenységet végző vállalkozó (adatfeldolgozó) az Evolution Consulting Kft. (székhely: 3515 Miskolc-Egyetemváros, AFKI ép. 2. em., levelezési cím: 3515 Miskolc-Egyetemváros, Pf.: 52., cégjegyzékszám: 05-09-014424, adószám: 14020991-2-05).
IX. A személyes adatok tárolásának és az adatkezelésnek az időtartama:
A Társaság az érintett személyes adatait
a.) ha az érintett a hozzájárulás megadásáról szóló felhívásban meghatározott határidőn (15 nap) belül nem járul hozzá személyes adatai fenti célból történő kezeléséhez, vagy nem küldi vissza hozzájáruló nyilatkozatát, a határidő leteltéig,
b.) ha az érintett személyes adatai kezeléséhez a pályázati eljárás lezárásáig járul hozzá, a pályázati eljárás lezárásáig,
c.)ha az érintett nyilatkozatában személyes adatai b.) ponton túli további kezeléséhez hozzájárul abból a célból, hogy a későbbi pályázati lehetőségekről, megüresedett pozíciókról tájékoztatást kapjon, valamint bekerüljön az álláskeresési adatbázisba, a pályázati eljárás lezárását követő 1 évig,
d.) a belső ajánlóprogramban a jogviszony létesítését követő 1 évig, 1 éven belül történő jogviszony megszűnés esetén annak megszűnéséig
kezeli.
Az a.)-b.) pontban meghatározott esetben a határidő leteltét követő legkésőbb 30 napon belül, a c.) pontban meghatározott esetben legkésőbb a határidő letelte évének végével a személyes adatok törlésre, illetve megsemmisítésre kerülnek.
Amennyiben a hozzájárulását az érintett visszavonja, akkor a személyes adatai a hozzájárulás visszavonását követően a Társaság nyilvántartásaiból haladéktalanul törlésre kerülnek.
Amennyiben az érintettel munkaszerződés vagy más foglalkoztatásra irányuló jogviszonyt keletkeztető szerződés kerül megkötésre, a személyes adatok további kezeléséről a Társaság a munkavállaló/megbízott részére a jogviszony létrehozásakor külön tájékoztatást nyújt az adatkezelésről, és az adatok kezelése az abban foglalt feltételek szerint folytatódhat.
X.Az érintett adatkezeléssel összefüggő jogai:
Az érintett jogosult a személyes adatai kezeléséről tájékoztatást kapni. Kérelmezheti a Társaságtól a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azaz jogosult arra, hogy a Társaságtól visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy a személyes adatok kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult arra, hogy a személyes adataihoz és az adatkezelésre vonatkozó információkhoz hozzáférést kapjon. A Társaság az érintett kérelmére az adatkezelést képező személyes adatok másolatát is az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett ezen kívül kérheti a személyes adatai helyesbítését, kiegészítését, törlését vagy kezelésének korlátozását.
A Társaság az érintett kérelmére törli az érintettre vonatkozó személyes adatokat, amennyiben az alábbi indokok valamelyike fennáll:
Az érintett kérelmére a Társaság korlátozza az adatkezelést, ha
Az érintett saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhat a személyes adatai kezelése ellen, amennyiben az adatkezelés nem az érintett hozzájárulásán alapul, hanem az adatkezelés a Társaság jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.
Az érintettet megilleti az adathordozhatósághoz való jog, azaz az érintett a rá vonatkozó, általa megadott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkaphatja, illetve ezeket továbbíthatja egy másik vállalkozásnak, szervezetnek, személynek anélkül, hogy ezt a Társaság megakadályozná, ha az adatkezelés a hozzájárulásán alapul és az adatkezelés automatizált módon történik. Az érintett e körben azt is kérheti, hogy közvetlenül a Társaság továbbítsa a személyes adatait.
Az érintett kérelmét a Társaság jelen adatkezelési tájékoztató III/a-c). pontjában megjelölt elérhetőségei valamelyikére az ott megjelölt módon nyújthatja be. Személyes adatai kezelésével kapcsolatos kérdéseivel, észrevételeivel közvetlenül a Társaság adatvédelmi tisztviselőjéhez is fordulhat a fentiekben is jelzett adatvedelem@hmei.hu vagy homonnai.ildiko@hmei.hu elektronikus levélcímen keresztül. A Társaság az érintett kérelmét annak benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb egy hónapon belül megvizsgálja, és annak megalapozottsága esetén intézkedést hoz, amelyről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. Szükség esetén ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. Ha a Társaság az érintett kérelmére nem tesz intézkedést, tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okáról, valamint az érintettet megillető jogorvoslati lehetőségekről.
A felügyeleti hatósághoz fordulás, valamint a bírói jogérvényesítés lehetősége:
Az érintett a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény alapján a Társaság székhelye szerinti törvényszék előtt érvényesítheti jogait, amennyiben az adatkezeléssel vagyoni kárt szenvedett vagy személyiségi jogsérelem érte, az elszenvedett kárért, illetve sérelemért a Társaságtól kártérítést és/vagy sérelemdíjat követelhet. Bírósághoz károkozás hiányában is fordulhat az érintett a Társaság ellen, amennyiben úgy véli, hogy az adatainak kezelése jogszerűtlen volt, és kérheti a jogellenes adatkezelési művelet megszüntetését, az adatkezelés jogszerűségének helyreállítását és jogai érvényesülésének biztosítását. Ebben az esetben a pert az érintett – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.
A fentieken kívül, amennyiben az érintett – a Társaság írásbeli megkeresését követően – úgy véli, hogy a Társaság tevékenységével vagy mulasztásával az adatainak kezelésével összefüggésben jogsértést követett el, úgy jogainak érvényesítése érdekében panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (továbbiakban: NAIH) és kérelmezheti panasza kivizsgálását.
A NAIH elérhetősége: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11., levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu, Tel: +36 1 391 1400, Fax: +36 1 391 1410.
Az adatkezeléssel kapcsolatos további információk:
Ha az érintett a személyes adatokat nem adja meg a Társaság részére, illetve nem járul hozzá személyes adatai jelen tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez, nem vehet részt a Társaság pályázati, kiválasztási eljárásában, illetve személyes adatai nem kerülnek be a Társaság álláskeresési, belső ajánlóprogram keretében történő jelentkezés esetén az erről készült adatbázisába.
Tájékoztatjuk, hogy a személyes adatok kezelése során automatizált döntéshozatal nem valósul meg.
Adatbiztonsági intézkedések:
A Társaság kötelezi magát, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt személyes adatok védettek legyenek. A Társaság a tárolt adatokat védi az illetéktelen hozzáférés, a megváltoztatás, a nyilvánosságra hozatal, a törlés vagy a megsemmisülés ellen.
A biztonságos tárolásáról a Társaság saját hatáskörben az alábbiak szerint gondoskodik:
Budapest, 2023. április 11.
HM Elektronikai, Logisztikai és Vagyonkezelő Zrt