| {{file.name}} | {{file.size}} |
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
a benyújtott önéletrajzok, álláspályázati anyagok
és az abban foglalt személyes adatok kezeléséről
Tisztelt Önéletrajzot Benyújtó! Tisztelt Pályázó!
A HM EI Zrt. (továbbiakban: Társaság) mint adatkezelő a humánerőforrás gazdálkodásához, leendő munkavállalóinak kiválasztásához kapcsolódó tevékenységének megvalósítása céljából folytatott adatkezeléséről az alábbiakban ad részletes tájékoztatást (a továbbiakban: Tájékoztató), melyet magára nézve kötelezőnek és követendőnek tart.
E tevékenysége során a Társaság jelen Tájékoztatóban, a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016. április 27-ei 2016/679. az Európai Parlament és a Tanács (EU) rendeletében (a továbbiakban: GDPR) foglaltak szerint jár el.
I. Az adatkezelő kiléte és elérhetőségei:
HM Elektronikai, Logisztikai és Vagyonkezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság (rövidített név: HM EI Zrt.), székhely: 1101 Budapest, Salgótarjáni út 20., levelezési cím: 1581 Budapest, Pf.: 6., telefon: +36 1 431 2900, elektronikus levélcíme: hmei@hmei.hu, honlap címe: www.hmei.hu
II. Az adatvédelmi tisztviselő és elérhetősége:
dr. Homonnai Ildikó, cím: 1101 Budapest, Salgótarjáni út 20, telefon: +36 1431-2900/910, elektronikus levélcíme: adatvedelem@hmei.hu vagy homonnai.ildiko@hmei.hu
II. Az álláspályázatok, önéletrajzok benyújtásának módja:
A pályázati anyagok, önéletrajzok (a továbbiakban: pályázatok) továbbíthatók
IV. A személyes adatok kezelésének célja:
A Társasághoz munkára jelentkezők (a továbbiakban: érintett) szakmai bemutatkozó anyagának kezelése, a munkakör betöltéséhez szükséges végzettséggel és tapasztalattal rendelkezők meghallgatása személyes interjúk keretében, a velük történő kapcsolattartás, álláskeresői adatbázis építése, belső ajánló program működtetése.
A Társaság felhívja az álláskeresők figyelmét arra, hogy a 2009/2015. (XII. 29.) Korm. határozat értelmében nemzetbiztonsági védelem alá eső szervezet, ezért a munkakörök kockázatmentes nemzetbiztonsági vizsgálatot, ellenőrzést követően tölthetők be.
Ha a Társaság a szolgáltatott adatokat az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánja felhasználni, erről az érintettet tájékoztatja, és ehhez – amennyiben hozzájárulásán alapul az adatkezelés – előzetes, kifejezett hozzájárulását megszerzi, illetőleg lehetőséget biztosít számára, hogy a felhasználást megtiltsa.
V. Az adatkezelés jogalapja:
Az érintett hozzájárulását
VI. A hozzájárulás visszavonásának lehetősége:
Az érintett a személyes adatainak kezeléséhez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja a Társaság allas@hmei.hu elektronikus e-mail címére vagy a fenti székhely címére (1101 Budapest, Salgótarjáni út 20.) eljuttatott írásos nyilatkozatában. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
VII. A kezelt személyes adatok köre:
Név, e-mail cím, a pályázatban szereplő személyes adatok, továbbá az alkalmasság megítéléséhez szükséges, valamint a kiválasztási eljárás során az érintett által rendelkezésre bocsátott személyes adatok, belső ajánlóprogram részeként történő továbbítás esetén az ajánló munkavállaló dolgozói kódja, valamint az ajánlással kapcsolatban kezelt egyéb adatok. A hozzájárulás megadásáig csak a név és a kapcsolattartási adatok (telefonszám, e-mail-cím).
VIII. A személyes adatok megismerésére jogosultak köre, a személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái:
A benyújtott pályázatok megérkezésétől a kiválasztási eljárás megindulásáig kizárólag a Társaság Humánpolitikai Divízió munkavállalói ismerhetik meg a pályázatokat, ezt követően a Társaságnak a kiválasztási eljárásban résztvevő munkavállalói és tisztségviselői is. A Társaság a beérkező pályázatokat, az abban foglalt személyes adatokat harmadik fél részére – a nemzetbiztonsági érdek kivételével – sem statisztikai, sem egyéb céllal nem adja tovább, a megismert adatokat nem hozza nyilvánosságra, valamint a benyújtott pályázatok elbírálásával kapcsolatos tájékoztatást kizárólag az érintett számára és kérésére nyújt. A Társaság a beérkezett pályázatokat kizárólag bíróság, nyomozó- vagy más hatóság kérésére, azok hivatalos megkeresése esetén, a megkeresés pontos céljának, valamint az igényelt adatok körének részletes meghatározása esetén adja át. Harmadik országba adattovábbítás nem történik.
A Társaság a „Karrier” oldal működtetésére toborzó szoftvert alkalmaz, a szoftver karbantartó, support tevékenységet végző vállalkozó a Társaság által kezelt adatokhoz tevékenységének ellátása során nem fér hozzá, azokat nem ismerheti meg, adatkezelési tevékenységet a Társaság megbízásából nem végez, így adatfeldolgozónak sem minősül.
IX. A személyes adatok tárolásának és az adatkezelésnek az időtartama:
A Társaság az érintett személyes adatait
Az a.) és c) pontban meghatározott esetben a határidő leteltét követő legkésőbb 30 napon belül, a b.) pontban meghatározott esetben legkésőbb a határidő letelte évének végével a személyes adatok törlésre, illetve megsemmisítésre kerülnek.
Amennyiben az érintettel munkaszerződés vagy más foglalkoztatásra irányuló jogviszony jön létre, a személyes adatok további kezeléséről a Társaság a munkavállaló/megbízott részére a jogviszony létrehozásakor külön tájékoztatást nyújt az adatkezelésről, és az adatok kezelése az abban foglalt feltételek szerint folytatódhat.
Amennyiben a hozzájárulását az érintett visszavonja, akkor a személyes adatai a hozzájárulás visszavonását követően a Társaság nyilvántartásaiból haladéktalanul törlésre kerülnek.
X. Az érintett adatkezeléssel összefüggő jogai:
Az érintett jogosult a személyes adatai kezeléséről tájékoztatást kapni. Kérelmezheti a Társaságtól a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azaz jogosult arra, hogy a Társaságtól visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy a személyes adatok kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult arra, hogy a személyes adataihoz és az adatkezelésre vonatkozó információkhoz hozzáférést kapjon. A Társaság az érintett kérelmére az adatkezelést képező személyes adatok másolatát is az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett ezen kívül kérheti a személyes adatai helyesbítését, kiegészítését, törlését vagy kezelésének korlátozását.
A Társaság az érintett kérelmére törli az érintettre vonatkozó személyes adatokat, amennyiben az alábbi indokok valamelyike fennáll:
Előfordulhatnak olyan okok, érdekek, amelyek akkor is lehetővé tehetik az érintett adatainak kezelését, ha azok törlését kérte (pl.: a véleménynyilvánítás szabadságához és tájékozódáshoz való jog gyakorlása, ha az jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges, ha jogszabályi előírások miatt kötelező az adatok kezelése).
Az érintett kérelmére a Társaság korlátozza az adatkezelést, ha
Az érintett saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhat a személyes adatai kezelése ellen, amennyiben az adatkezelés nem az érintett hozzájárulásán alapul, hanem az adatkezelés a Társaság jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.
Az érintettet megilleti az adathordozhatósághoz való jog, azaz az érintett a rá vonatkozó, általa megadott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkaphatja, illetve ezeket továbbíthatja egy másik vállalkozásnak, szervezetnek, személynek anélkül, hogy ezt a Társaság megakadályozná, ha az adatkezelés a hozzájárulásán alapul és az adatkezelés automatizált módon történik. Az érintett e körben azt is kérheti, hogy közvetlenül a Társaság továbbítsa a személyes adatait.
Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené (automatizált döntéshozatallal és profilalkotással kapcsolatos jog).
A hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az érintett a személyes adatainak kezeléséhez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja írásos nyilatkozatában (a hozzájárulás visszavonásának joga). A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
XI. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési, jogorvoslati (bírósághoz, felügyeleti hatósághoz fordulás) lehetőség:
a. A Társaság megkeresése
Az adatkezeléssel kapcsolatos jogai érvényesítése érdekében, vagy amennyiben a Társaság által kezelt adataival kapcsolatban bármilyen kérdése, kételye van, illetve adataival kapcsolatban felvilágosítást kér, panaszt kíván előterjeszteni vagy a X. pont szerinti valamely jogával kíván élni, ezt megteheti a Társaság I. pontban meghatározott elérhetőségeire írásban (ideértve az elektronikus utat is) eljuttatott kérelmében. Kérdéseivel, észrevételeivel közvetlenül a Társaság adatvédelmi tisztviselőjéhez is fordulhat a II. pontban meghatározott elektronikus levélcímen keresztül.
Javasoljuk, hogy amennyiben a felügyeleti hatósághoz, bírósághoz fordulást tervezi, előzetesen a Társaságnál érdeklődjön, mivel a felmerült kérdései, orvoslást igénylő kérései tekintetében a szükséges információk a Társaságnál állnak rendelkezésre.
A Társaság az érintett kérelmét annak benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb egy hónapon belül megvizsgálja, és annak megalapozottsága esetén intézkedést hoz, amelyről az érintettet írásban tájékoztatja. A határidő – az ügy összetettségét figyelembe véve – további két hónappal meghosszabbítható. Ha a Társaság nem tesz intézkedést, tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okáról, valamint az érintettet megillető jogorvoslati lehetőségekről.
Az érintett bíróság előtt érvényesítheti jogait, amennyiben az adatkezeléssel vagyoni kárt szenvedett vagy személyiségi jogsérelem érte, az elszenvedett kárért, illetve sérelemért a Társaságtól kártérítést és/vagy sérelemdíjat követelhet.
Károkozás, sérelem hiányában is bírósághoz fordulhat az érintett a Társaság ellen, amennyiben úgy véli, hogy az adatainak kezelése jogszerűtlen volt, és kérheti a jogellenes adatkezelés megszüntetését, az adatkezelés jogszerűségének helyreállítását és jogai érvényesülésének biztosítását. Ebben az esetben a pert az érintett – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja. A lakóhelye vagy a tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a https://birosag.hu/birosag-kereso oldalon. A Társaság székhelye szerint a perre a Fővárosi Törvényszék (elérhetőség: 1055 Budapest, Markó u. 27., levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 16., központi telefonszám: +36 (1) 354-6000, e-mail: ft.elnokseg@birosag.hu) rendelkezik illetékességgel.
A fentieken kívül, amennyiben az érintett – a Társaság írásbeli megkeresését követően – úgy véli, hogy a Társaság tevékenységével vagy mulasztásával az adatainak kezelésével összefüggésben jogsértést követett el, úgy jogainak érvényesítése érdekében panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (a továbbiakban: NAIH) és kérelmezheti panasza kivizsgálását.
A NAIH elérhetősége: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11., levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu, Tel: +36 1 391 1400, Fax: +36 1 391 1410.
XII. Az adatkezeléssel kapcsolatos további információk:
Ha az érintett a személyes adatokat nem adja meg a Társaság részére, illetve nem járul hozzá személyes adatai jelen tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez, nem vehet részt a Társaság pályázati, kiválasztási eljárásában, illetve személyes adatai nem kerülnek be a Társaság álláskeresési, belső ajánlóprogram keretében történő jelentkezés esetén az erről készült adatbázisába.
Tájékoztatjuk, hogy a személyes adatok kezelése során automatizált döntéshozatal nem valósul meg.
XIII. Adatbiztonsági intézkedések:
A Társaság kötelezi magát, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt személyes adatok védettek legyenek. A Társaság a tárolt adatokat védi az illetéktelen hozzáférés, a megváltoztatás, a nyilvánosságra hozatal, a törlés vagy a megsemmisülés ellen.
A biztonságos tárolásáról a Társaság saját hatáskörben az alábbiak szerint gondoskodik:
XIV. A Tájékoztató frissítése:
A Társaság fenntartja a jogot, hogy jelen Tájékoztatót egyoldalúan módosítsa. A jelen Tájékoztató módosítására különösen abban az esetben kerülhet sor, ha arra jogszabályváltozás, adatvédelmi hatósági gyakorlat, üzleti igény, illetve egyéb körülmény miatt szükség van. Az aktuális Tájékoztató a HM Elektronikai, Logisztikai és Vagyonkezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság weblapján a https://hmei.hu/adatkezelesi-tajekoztatok/ elektronikus elérhetőségen megtalálható.
Budapest, 2025. július 10.
HM Elektronikai, Logisztikai és Vagyonkezelő Zrt.
Adatkezelési tájékoztató
a benyújtott önéletrajzok, pályázatok és az abban foglalt személyes adatok kezeléséről
Tisztelt Önéletrajzot Benyújtó! Tisztelt Pályázó!
A HM EI Zrt. (továbbiakban: Társaság) mint adatkezelő a humánerőforrás gazdálkodásához, leendő munkavállalóinak kiválasztásához kapcsolódó tevékenységének megvalósítása céljából folytatott adatkezeléséről az alábbiakban ad részletes tájékoztatást, melyet magára nézve kötelezőnek és követendőnek tart.
E tevékenysége során a Társaság jelen tájékoztatóban, az Európai Parlament és a Tanács (EU) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló 2016/679. rendeletében (a továbbiakban: GDPR) foglaltak szerint jár el.
I. Az adatkezelő kiléte és elérhetőségei: HM Elektronikai, Logisztikai és Vagyonkezelő Zártkörűen Működő Részvénytársaság (rövidített név: HM EI Zrt.), székhely: 1101 Budapest, Salgótarjáni út 20., levelezési cím: 1581 Budapest, Pf.: 6., telefon: +36 1 431 2900, elektronikus levélcíme: hmei@hmei.hu, honlap címe: www.hmei.hu
II. Az adatvédelmi tisztviselő és elérhetősége: dr. Homonnai Ildikó, cím: 1101 Budapest, Salgótarjáni út 20, telefon: +36 1431-2900/910, elektronikus levélcíme: adatvedelem@hmei.hu vagy homonnai.ildiko@hmei.hu
III. Az álláspályázatok, önéletrajzok benyújtásának módja: a pályázati anyagok, önéletrajzok (a továbbiakban: pályázatok) továbbíthatók
a.) a Társaság székhely címére (1101 Budapest, Salgótarjáni út 20.) a Humánpolitikai Divízió részére címzett levélben papír alapon, postai úton,
b.) személyesen a Társaság Humánpolitikai Divíziója részére (1101 Budapest, Salgótarjáni út 20. I. emelet) papír alapon, vagy
c.) a Társaság allas@hmei.hu e-mail címére elektronikusan, vagy
d.) a Társaság honlapjának (www.hmei.hu) „Karrier” oldalán.
IV. A személyes adatok kezelésének célja: a Társasághoz munkára jelentkezők (a továbbiakban: érintett) szakmai bemutatkozó anyagának kezelése, a munkakör betöltéséhez szükséges végzettséggel és tapasztalattal rendelkezők meghallgatása személyes interjúk keretében, a velük történő kapcsolattartás, álláskeresői adatbázis építése, belső ajánló program működtetése.
A Társaság felhívja az álláskeresők figyelmét arra, hogy a 2009/2015. (XII. 29.) Korm. határozat értelmében nemzetbiztonsági védelem alá eső szervezet, ezért a munkakörök kockázatmentes nemzetbiztonsági vizsgálatot, ellenőrzést követően tölthetők be.
Ha a Társaság a szolgáltatott adatokat az eredeti adatfelvétel céljától eltérő célra kívánja felhasználni, erről az érintettet tájékoztatja, és ehhez – amennyiben hozzájárulásán alapul az adatkezelés – előzetes, kifejezett hozzájárulását megszerzi, illetőleg lehetőséget biztosít számára, hogy a felhasználást megtiltsa.
V. Az adatkezelés jogalapja:
1.) a III/a.)-c.) pontokban meghatározott (postai úton, személyesen vagy a Társaság allas@hmei.hu e-mail címére történő) továbbítás esetén
a.) a pályázatok megérkezése és az érintett 1/b.) pont szerinti hozzájárulásának megadása közötti időtartamban a Társaság jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f.) pont
b.) az 1/a.) pontot követően az érintett, jelen – részletes – tájékoztatáson alapuló kifejezett és önkéntes hozzájárulása (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont)
2.) a III/d.) pontban meghatározott (a Társaság honlapjának (www.hmei.hu) „Karrier” oldalán történő) továbbítás esetén kizárólag az érintett, jelen – részletes – tájékoztatáson alapuló kifejezett és önkéntes hozzájárulása (a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont.
Az érintett hozzájárulását
VI. A hozzájárulás visszavonásának lehetősége: az érintett a személyes adatainak kezeléséhez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja a Társaság allas@hmei.hu elektronikus e-mail címére vagy a fenti székhely címére (1101 Budapest, Salgótarjáni út 20.) eljuttatott írásos nyilatkozatában. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt végrehajtott adatkezelés jogszerűségét.
VII. A kezelt személyes adatok köre: név, e-mail cím, a pályázatban szereplő személyes adatok, továbbá az alkalmasság megítéléséhez szükséges, valamint a kiválasztási eljárás során az érintett által rendelkezésre bocsátott személyes adatok, belső ajánlóprogram részeként történő továbbítás esetén az ajánló munkavállaló dolgozói kódja, valamint az ajánlással kapcsolatban kezelt egyéb adatok. A hozzájárulás megadásáig csak a név és a kapcsolattartási adatok (telefonszám, e-mail-cím).
VIII. A személyes adatok megismerésére jogosultak köre, a személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái: a benyújtott pályázatok megérkezésétől a kiválasztási eljárás megindulásáig kizárólag a Társaság Humánpolitikai Divízió munkavállalói ismerhetik meg, ezt követően a Társaságnak a kiválasztási eljárásban résztvevő munkavállalói és tisztségviselői is. A Társaság a beérkező pályázatokat, az abban foglalt személyes adatokat harmadik fél részére – a nemzetbiztonsági érdek kivételével – sem statisztikai, sem egyéb céllal nem adja tovább, a megismert adatokat nem hozza nyilvánosságra, valamint a benyújtott pályázatok elbírálásával kapcsolatos tájékoztatást kizárólag az érintett számára és kérésére nyújt. A Társaság a beérkezett pályázatokat kizárólag bíróság, nyomozó- vagy más hatóság kérésére, azok hivatalos megkeresése esetén, a megkeresés pontos céljának, valamint az igényelt adatok körének részletes meghatározása esetén adja át. Harmadik országba adattovábbítás nem történik.
A Társaság a „Karrier” oldal működtetésére toborzói szoftvert alkalmaz, a szoftver karbantartó, support tevékenységet végző vállalkozó (adatfeldolgozó) az Evolution Consulting Kft. (székhely: 3515 Miskolc-Egyetemváros, AFKI ép. 2. em., levelezési cím: 3515 Miskolc-Egyetemváros, Pf.: 52., cégjegyzékszám: 05-09-014424, adószám: 14020991-2-05).
IX. A személyes adatok tárolásának és az adatkezelésnek az időtartama:
A Társaság az érintett személyes adatait
a.) ha az érintett a hozzájárulás megadásáról szóló felhívásban meghatározott határidőn (15 nap) belül nem járul hozzá személyes adatai fenti célból történő kezeléséhez, vagy nem küldi vissza hozzájáruló nyilatkozatát, a határidő leteltéig,
b.) ha az érintett személyes adatai kezeléséhez a pályázati eljárás lezárásáig járul hozzá, a pályázati eljárás lezárásáig,
c.)ha az érintett nyilatkozatában személyes adatai b.) ponton túli további kezeléséhez hozzájárul abból a célból, hogy a későbbi pályázati lehetőségekről, megüresedett pozíciókról tájékoztatást kapjon, valamint bekerüljön az álláskeresési adatbázisba, a pályázati eljárás lezárását követő 1 évig,
d.) a belső ajánlóprogramban a jogviszony létesítését követő 1 évig, 1 éven belül történő jogviszony megszűnés esetén annak megszűnéséig
kezeli.
Az a.)-b.) pontban meghatározott esetben a határidő leteltét követő legkésőbb 30 napon belül, a c.) pontban meghatározott esetben legkésőbb a határidő letelte évének végével a személyes adatok törlésre, illetve megsemmisítésre kerülnek.
Amennyiben a hozzájárulását az érintett visszavonja, akkor a személyes adatai a hozzájárulás visszavonását követően a Társaság nyilvántartásaiból haladéktalanul törlésre kerülnek.
Amennyiben az érintettel munkaszerződés vagy más foglalkoztatásra irányuló jogviszonyt keletkeztető szerződés kerül megkötésre, a személyes adatok további kezeléséről a Társaság a munkavállaló/megbízott részére a jogviszony létrehozásakor külön tájékoztatást nyújt az adatkezelésről, és az adatok kezelése az abban foglalt feltételek szerint folytatódhat.
X.Az érintett adatkezeléssel összefüggő jogai:
Az érintett jogosult a személyes adatai kezeléséről tájékoztatást kapni. Kérelmezheti a Társaságtól a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, azaz jogosult arra, hogy a Társaságtól visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy a személyes adatok kezelése folyamatban van-e, és ha igen, jogosult arra, hogy a személyes adataihoz és az adatkezelésre vonatkozó információkhoz hozzáférést kapjon. A Társaság az érintett kérelmére az adatkezelést képező személyes adatok másolatát is az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett ezen kívül kérheti a személyes adatai helyesbítését, kiegészítését, törlését vagy kezelésének korlátozását.
A Társaság az érintett kérelmére törli az érintettre vonatkozó személyes adatokat, amennyiben az alábbi indokok valamelyike fennáll:
Az érintett kérelmére a Társaság korlátozza az adatkezelést, ha
Az érintett saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozhat a személyes adatai kezelése ellen, amennyiben az adatkezelés nem az érintett hozzájárulásán alapul, hanem az adatkezelés a Társaság jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.
Az érintettet megilleti az adathordozhatósághoz való jog, azaz az érintett a rá vonatkozó, általa megadott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkaphatja, illetve ezeket továbbíthatja egy másik vállalkozásnak, szervezetnek, személynek anélkül, hogy ezt a Társaság megakadályozná, ha az adatkezelés a hozzájárulásán alapul és az adatkezelés automatizált módon történik. Az érintett e körben azt is kérheti, hogy közvetlenül a Társaság továbbítsa a személyes adatait.
Az érintett kérelmét a Társaság jelen adatkezelési tájékoztató III/a-c). pontjában megjelölt elérhetőségei valamelyikére az ott megjelölt módon nyújthatja be. Személyes adatai kezelésével kapcsolatos kérdéseivel, észrevételeivel közvetlenül a Társaság adatvédelmi tisztviselőjéhez is fordulhat a fentiekben is jelzett adatvedelem@hmei.hu vagy homonnai.ildiko@hmei.hu elektronikus levélcímen keresztül. A Társaság az érintett kérelmét annak benyújtásától számított legrövidebb időn belül, de legfeljebb egy hónapon belül megvizsgálja, és annak megalapozottsága esetén intézkedést hoz, amelyről a kérelmezőt írásban tájékoztatja. Szükség esetén ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. Ha a Társaság az érintett kérelmére nem tesz intézkedést, tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okáról, valamint az érintettet megillető jogorvoslati lehetőségekről.
A felügyeleti hatósághoz fordulás, valamint a bírói jogérvényesítés lehetősége:
Az érintett a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény alapján a Társaság székhelye szerinti törvényszék előtt érvényesítheti jogait, amennyiben az adatkezeléssel vagyoni kárt szenvedett vagy személyiségi jogsérelem érte, az elszenvedett kárért, illetve sérelemért a Társaságtól kártérítést és/vagy sérelemdíjat követelhet. Bírósághoz károkozás hiányában is fordulhat az érintett a Társaság ellen, amennyiben úgy véli, hogy az adatainak kezelése jogszerűtlen volt, és kérheti a jogellenes adatkezelési művelet megszüntetését, az adatkezelés jogszerűségének helyreállítását és jogai érvényesülésének biztosítását. Ebben az esetben a pert az érintett – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.
A fentieken kívül, amennyiben az érintett – a Társaság írásbeli megkeresését követően – úgy véli, hogy a Társaság tevékenységével vagy mulasztásával az adatainak kezelésével összefüggésben jogsértést követett el, úgy jogainak érvényesítése érdekében panaszt nyújthat be a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (továbbiakban: NAIH) és kérelmezheti panasza kivizsgálását.
A NAIH elérhetősége: 1055 Budapest, Falk Miksa u. 9-11., levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: www.naih.hu, Tel: +36 1 391 1400, Fax: +36 1 391 1410.
Az adatkezeléssel kapcsolatos további információk:
Ha az érintett a személyes adatokat nem adja meg a Társaság részére, illetve nem járul hozzá személyes adatai jelen tájékoztatóban foglaltak szerinti kezeléséhez, nem vehet részt a Társaság pályázati, kiválasztási eljárásában, illetve személyes adatai nem kerülnek be a Társaság álláskeresési, belső ajánlóprogram keretében történő jelentkezés esetén az erről készült adatbázisába.
Tájékoztatjuk, hogy a személyes adatok kezelése során automatizált döntéshozatal nem valósul meg.
Adatbiztonsági intézkedések:
A Társaság kötelezi magát, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról, megteszi továbbá azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek biztosítják, hogy a felvett, tárolt, illetve kezelt személyes adatok védettek legyenek. A Társaság a tárolt adatokat védi az illetéktelen hozzáférés, a megváltoztatás, a nyilvánosságra hozatal, a törlés vagy a megsemmisülés ellen.
A biztonságos tárolásáról a Társaság saját hatáskörben az alábbiak szerint gondoskodik:
Budapest, 2023. április 11.
HM Elektronikai, Logisztikai és Vagyonkezelő Zrt